Gestion administrative
Des documents structurés. Une organisation plus simple.
- Dossiers et documents administratifs
- Classement et archivage numérique
- Saisie et mise en forme
- Tableaux de suivi et pièces comptables
VOTRE PARTENAIRE ADMINISTRATIF
Votre administratif sous contrôle.
BuroPulse accompagne les artisans, indépendants et TPE dans leur gestion administrative et leur suivi commercial, à distance et selon leurs besoins.
PRESTATIONS À DISTANCE
ORGANISER · SIMPLIFIER · AVANCER
5 · 10 · 20h / mois
Forfaits
Un relais, pas un salarié
Sans embauche
Toute la France
À distance
Votre sérénité, notre priorité.
UN SOUTIEN CONCRET, AU QUOTIDIEN
Votre administratif vous prend trop de temps ?
BuroPulse prend le relais.
Les devis s'accumulent, les factures doivent partir, les clients attendent une réponse et votre planning déborde ? Nous vous accompagnons ponctuellement ou régulièrement, selon les besoins de votre entreprise.
Devis & facturation
Un suivi rigoureux, du devis au règlement.
- Création et suivi des devis
- Établissement et envoi des factures
- Suivi des règlements et relances
- Suivi administratif des impayés
Relation client & commercial
Une présence attentive. Des clients bien accompagnés.
- Appels, e-mails et prises de messages
- Réponses et suivi des demandes
- Relances clients et prospects
- Mise à jour CRM et fichiers clients
Organisation & planning
Les bonnes informations, au bon moment.
- Prise et confirmation de rendez-vous
- Gestion des agendas et plannings
- Organisation des interventions
- Échéances et coordination administrative
Gestion des réseaux sociaux
Une communication organisée. Une présence suivie.
- Organisation du calendrier éditorial
- Préparation et mise en forme des publications
- Programmation des contenus validés
- Suivi des messages et commentaires
Vous restez concentré sur votre métier. BuroPulse prend en charge les tâches convenues.
DANS VOTRE QUOTIDIEN
Qu'aimeriez-vous déléguer ?
Trois situations possibles pour vous projeter dans l'accompagnement.
Vous êtes artisan
Vous passez la journée sur vos chantiers et les documents s'accumulent.
- Préparer vos devis et factures
- Suivre les règlements
- Organiser vos rendez-vous
Vous êtes indépendant
Entre vos missions et vos clients, l'organisation passe au second plan.
- Gérer vos e-mails et demandes
- Tenir votre agenda à jour
- Organiser vos publications
Vous dirigez une TPE
Votre équipe avance, mais le suivi administratif vous mobilise encore.
- Mettre à jour vos dossiers
- Suivre vos prospects et relances
- Préparer les pièces pour le comptable
Exemples illustratifs. Les tâches et le temps nécessaire sont définis ensemble selon votre activité.
Confidentiel
Sans engagement
Devis gratuit
À distance
NOS FORFAITS MENSUELS
La juste place pour l'administratif.
Le bon rythme pour votre entreprise.
Un accompagnement adapté à votre entreprise, avec un volume d'heures clair.
UN PREMIER RELAIS
Essentiel
5heures / mois
Devis personnalisé selon vos missions
Déléguer quelques tâches récurrentes et alléger votre quotidien.
- Prestations selon vos besoins
- 5 heures d'accompagnement
LE PLUS CHOISI
UN SOUTIEN RÉGULIER
Confort
10heures / mois
Devis personnalisé selon vos missions
Organiser un accompagnement administratif régulier et structuré.
- Prestations selon vos besoins
- 10 heures d'accompagnement
UNE VRAIE CONTINUITÉ
Sérénité
20heures / mois
Devis personnalisé selon vos missions
Externaliser une vraie partie de l'administratif et du suivi commercial.
- Prestations selon vos besoins
- 20 heures d'accompagnement
Un besoin ponctuel ou spécifique ?
Votre besoin ne correspond pas à l'un de nos forfaits ? Nos prestations ponctuelles et sur mesure sont proposées sur devis.
QUEL ACCOMPAGNEMENT POUR VOUS ?
Vos besoins, notre point de départ.
Quelques choix pour identifier une offre et préparer notre premier échange.
Que souhaitez-vous nous confier ?
Choisissez une ou plusieurs tâches. Nous les préciserons ensemble.
Relation & communication
Gestion & organisation
Sélectionnez au moins une tâche pour continuer.
UNE COLLABORATION CLAIRE
Des repères simples.
Pour avancer en confiance.
Fanny SCHALL
Fondatrice de BuroPulse
UNE ENTREPRISE, UNE PRÉSENCE HUMAINE
Derrière BuroPulse
BuroPulse est née d'une volonté simple : vous proposer un accompagnement administratif et commercial humain, flexible et adapté à votre réalité, sans avoir à assumer les charges financières et administratives d'une embauche à plein temps.
Fondée par Fanny SCHALL, diplômée en Gestion des PME et en Développement des Affaires, BuroPulse associe compétences administratives, sens de l'organisation et expérience de la relation client.
De l'organisation. De l'écoute. De la sérénité.
Faisons connaissance →POURQUOI BUROPULSE ?
Un soutien qui s'adapte
à votre réalité.
Flexible
Déléguez selon les besoins de votre entreprise, ponctuellement ou régulièrement.
Sans embauche
Bénéficiez d'un soutien administratif sans créer un poste salarié permanent.
Sur mesure
Nous organisons l'accompagnement autour de vos tâches et de vos priorités.
À distance
Une collaboration organisée et confidentielle, partout en France.
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Des entrepreneurs
qui ont retrouvé du temps.
BuroPulse gère mes devis et factures pendant que je suis sur chantier. Je n'ai plus à rattraper le soir.
Marc L.
Artisan électricien
Ingwiller
Mes relances clients sont enfin suivies. Le suivi est clair et je sais exactement où j'en suis.
Sophie D.
Indépendante conseil
Bouxwiller
BuroPulse a structuré toute ma partie administrative. Mon comptable reçoit des pièces propres chaque mois.
Thomas R.
Dirigeant TPE
Saverne
Je gère ma boutique et mon atelier. BuroPulse suit mes commandes et mes stocks pendant que je crée.
Julie M.
Créatrice de bijoux
La Petite-Pierre
Le suivi des plannings et des devis était chronophage. Désormais tout est organisé, je gagne mes soirées.
Patrick W.
Gérant scierie
Lichtenberg
Mon agenda et mes rendez-vous sont parfaitement tenus. Je me concentre sur mes clientes en toute sérénité.
Nathalie B.
Esthéticienne
Neuwiller-lès-Saverne
COMMENT ÇA FONCTIONNE ?
BuroPulse prend le relais.
Vous gardez la visibilité.
01
Nous échangeons
Un appel, une visio ou une rencontre : nous découvrons votre activité et les tâches qui vous prennent du temps.
02
Nous définissons vos besoins
Nous déterminons ensemble l'accompagnement et les priorités adaptés.
03
BuroPulse prend le relais
Les informations et les accès nécessaires sont transmis de manière organisée.
04
Vous gagnez en sérénité
Les tâches convenues sont prises en charge et leur avancement reste visible.
PARLONS DE VOTRE ENTREPRISE
Et si votre administratif ne faisait plus partie de votre charge mentale ?
Parlons de votre entreprise, de votre organisation et des tâches que vous aimeriez enfin déléguer.
Votre sérénité, notre priorité.